Deja de perseguir la documentación de proveedores
Transforma un proceso manual basado en Excel, emails y revisiones constantes en un sistema de supervisión sencillo y centralizado.
Si hoy trabajáis asi...
- Excel
- emails
- carpetas
- revisiones manuales
- seguimiento constante
El problema no es el equipo, el problema es que el sistema sigue siendo manual.
sigue leyendo si quieres entender la diferencia.
La diferencia no es tecnológica..., la diferencia es dejar de dedicar tiempo a perseguir documentación
Tu sistema hoy
Tu sistema con Q-Elit
Revisar Excel para comprobar vencimientos
Alertas cuando un documento está próximo a caducar
Perseguir proveedores por email
Los proveedores suben documentación directamente
Buscar documentos en carpetas y correos
Toda la documentación centralizada
Revisar manualmente qué falta
Estado documental visible en tiempo real
Preparar auditorías buscando documentación
Acceso inmediato a documentación actualizada
Depender de una persona que controla el Excel
Supervisión compartida y centralizada
Detectar incidencias tarde
Anticiparse a vencimientos y documentación pendiente
Mantener un sistema manual que consume tiempo
Supervisar excepciones en lugar de perseguir tareas
Tus proveedores no necesitan aprender un sistema complejo
Subir documentación es sencillo y guiado.
No necesitas cambiar vuestra forma de trabajar de golpe
Q-Elit se adapta progresivamente a vuestro sistema actual.
Puedes controlar cualquier tipo de documentación
certificados, fichas técnicas, analíticas y mucho más.
El objetivo no es complicar vuestro proceso
sino eliminar la parte manual del seguimiento..
Olvídate de grandes implantaciones, 6 pasos para poner en marcha tu Q-Elit
Paso 1
Te das de alta en la aplicación y ya tienes tu Q-Elit en marcha.
Paso 2
Se crean tus proveedores en la aplicación.
Paso 3
Q-Elit envía un correo a los proveedores.
Paso 4
En las fechas de revisión establecidas para cada documento, Q-Elit envía un correo al proveedor.
Paso 5
Q-Elit te envía un informe semanal con el estado de tu documentación.
Paso 6
Tu gestión de de documentación de proveedores automatizada y al día