Q-Elit
El trabajo administrativo que puedes dejar atrás
La tecnología solo tiene sentido cuando elimina trabajo
Q-Elit nace para eliminar una de las tareas que más tiempo consume a los responsables de calidad: mantener al día la documentación de los proveedores.
Cada una de las funciones de Q-Elit tiene un único objetivo.
Que vosotros dediquéis menos tiempo a perseguir documentos y más tiempo a hacer calidad.
Porque si una funcionalidad no consigue ahorrar tiempo o simplificar vuestro trabajo, probablemente no merece la pena.
Esa es nuestra forma de entender la digitalización.
Cómo funciona Q-Elit en 6 pasos
Paso 1
Dejas de perseguir documentos
Los proveedores reciben automáticamente las solicitudes de documentación.
Los recordatorios se envían solos.
Los documentos llegan directamente donde tienen que llegar.
Vosotros únicamente supervisáis el proceso.
Paso 2
Siempre sabes qué proveedores están al día
No hace falta revisar uno por uno.
Q-Elit os muestra en tiempo real…
el estado de toda vuestra documentación.
En pocos segundos sabéis:
✔ Qué proveedores están completos.
✔ Qué documentos faltan.
✔ Qué documentación está pendiente de revisar.
✔ Qué está próximo a caducar.
Toda la información aparece organizada para que no tengáis que buscarla.
Paso 3
Los proveedores trabajan directamente contigo
Una de las tareas que más tiempo consume suele ser intercambiar documentos por email.
Con Q-Elit cada proveedor dispone de un acceso sencillo donde puede subir la documentación que le solicitáis.
Sin cadenas interminables de correos.
Sin archivos duplicados.
Sin carpetas compartidas.
Sin llamadas recordando documentos.
Paso 4
Controla los vencimientos antes de que sean un problema
Esperar a que llegue una auditoría para descubrir que un certificado ha caducado nunca es buena idea.
Q-Elit controla automáticamente los vencimientos.
Recibiréis avisos antes de que aparezca el problema.
No cuando ya es demasiado tarde.
Paso 5
Toda la documentación organizada
Cada documento queda asociado al proveedor correspondiente.
Siempre sabréis:
- cuál es la versión vigente;
- cuándo se recibió;
- quién la revisó;
- cuándo caduca;
- qué falta.
Todo en un único lugar.
Paso 6
Preparar una auditoría deja de ser una carrera de última hora
Cuando sabes que toda la documentación está organizada y actualizada
preparar una auditoría deja de ser una búsqueda desesperada.
Simplemente comprobáis que todo está correcto.
La información ya está preparada.
¿Te imaginas tener todo centralizado en una única plataforma?
Fichas de proveedor
Cada proveedor con su espacio para su documentación.
Documentos
Cada documento categorizado con toda la información que necesitas
Correos electrónicos
Envío de correos electrónicos a los proveedores solicitando una nueva versión de sus documentos.
Informes
Recibe semanalmente el estado de la documentación de tus proveedores.
Las versiones de Q-Elit
Start
50,00 €/mes
–
Ficha de proveedor
Ficha de documento
Correos electrónicos
–
–
–
Español
Soporte básico
Advanced
60,00 €/mes
Categorización de proveedor
Ficha de proveedor
Ficha de documento
Correos electrónicos
Informe semanal
Valoración del proveedor
–
Español
Soporte básico
Pro
80,00 €/mes