Webinar
¿Por qué sigues gestionando la documentación de proveedores igual que hace 20 años?
Excel, emails, carpetas, recordatorios, documentos que caducan y proveedores a los que hay que volver a escribir.
La gestión de proveedores ha cambiado mucho menos de lo que pensamos.
En este webinar vamos a analizar por qué seguimos trabajando así y qué tendría que cambiar para que la gestión de proveedores deje de depender del seguimiento manual.
Hay trabajos que se han vuelto normales. Pero no por eso tienen sentido.
❌ Revisar qué documentación falta.
❌ Comprobar qué está a punto de caducar.
❌ Enviar un correo al proveedor.
❌ Volver a escribir si no responde.
❌ Actualizar Excel.
❌ Buscar un documento cuando alguien lo necesita.
Y volver a empezar
Que sea habitual no significa que tenga sentido.
Si gestionas proveedores, probablemente alguna de estas situaciones te resulte familiar
1. Tienes un Excel para saber qué documentación tiene cada proveedor.
2. Envías correos cuando falta algún documento.
3. Dependéis de recordatorios para que la documentación esté actualizada.
4. Hay documentos repartidos entre carpetas, emails y distintos sistemas.
5. Cuando se acerca una auditoría, toca revisar que todo esté en orden.
6. Sabes que hay una forma mejor de hacerlo, pero cambiar el sistema parece demasiado complicado.
El problema no es que los profesionales de calidad no hagan seguimiento. El problema es que el sistema les obliga a hacerlo.
No creemos que la solución sea trabajar más rápido.
Creemos que hay trabajos que directamente deberían dejar de hacerse.
Un profesional de calidad aporta valor cuando analiza, previene, mejora y toma decisiones. No cuando pasa el día persiguiendo documentos.
Por eso en Qualitus no desarrollamos herramientas para añadir otra tarea al departamento. Desarrollamos herramientas para eliminar el trabajo que ya no debería existir.
En Qualitus eliminamos el trabajo que no te deja hacer calidad.
En este webinar vamos a hacernos una pregunta incómoda
¿Por qué seguimos gestionando proveedores igual que hace veinte años?
La tecnología ha cambiado.
Las empresas han cambiado.
Las exigencias de calidad han cambiado.
Pero seguimos gestionando buena parte de la documentación de proveedores con Excel, emails y seguimiento manual.
En el webinar vamos a poner este sistema sobre la mesa y analizar por qué seguimos trabajando así y qué alternativas existen.
Veremos:
01 — Cómo hemos llegado hasta aquí
Por qué Excel, emails y carpetas terminaron convirtiéndose en el sistema habitual para gestionar proveedores.
02 — Qué coste tiene seguir trabajando así
No solo en horas. También en dependencia, errores, falta de visibilidad y capacidad de reacción.
03 — Qué debería hacer realmente un sistema de gestión de proveedores
Y qué tareas debería eliminar del día a día del departamento de calidad.
04 — Cómo empezar sin cambiarlo todo
Porque mejorar un proceso no debería convertirse en un proyecto de digitalización de meses.
Este webinar es para ti si...
-Gestionas documentación de proveedores.
-Dedicas tiempo a reclamar certificados, fichas, cuestionarios u otros documentos.
-Utilizas Excel, emails o carpetas para controlar la documentación.
-Tienes que revisar periódicamente qué está pendiente o caducado.
En definitiva, cualquier persona a la que el seguimiento manual de la documentación de proveedores le parezca una pérdida de tiempo.
¿Por qué sigues gestionando la documentación de proveedores igual que hace veinte años?
Ven al webinar y descubre qué hay detrás de esta forma de trabajar y qué puede cambiar cuando dejamos de gestionar el seguimiento manual como si fuera inevitable.